Um sistema, o ciclo completo: do orçamento à ficha assinada e ao relatório da APA
O Climapa cobre o dia-a-dia de uma empresa de AVAC e refrigeração — e trata a parte que mais custa a manter em dia: o Regulamento F-Gas. Estes são ecrãs reais do produto, com dados de demonstração.
Equipamentos
Cadastro com o cálculo regulatório embutido
Cada equipamento guarda marca, modelo, número de série, instalação do cliente, gás e carga. A partir daí, o Climapa calcula as toneladas de CO₂ equivalente e aplica a periodicidade legal de verificação de fugas do Regulamento (UE) 2024/573 — sem tabelas à parte.
- Tonelagem CO₂eq calculada no momento: carga (kg) × GWP ÷ 1000, com o GWP oficial de cada gás.
- Periodicidade legal automática: 12, 6 ou 3 meses — a dobrar com deteção automática de fugas.
- Filtro "só verificações em atraso" e datas a vermelho: a lista de trabalho legal está sempre à mão.
- Gases naturais (R-290, R-717, CO₂) tratados corretamente: sem obrigações F-Gas indevidas.
Intervenções e fichas F-Gas
Fichas que não deixam falhar o que a lei exige
Cada ordem de trabalho vira uma ficha numerada (FI-2026-0088…) com equipamento, técnico, movimentos de gás, resultado da verificação de fugas e assinaturas. As validações são do sistema: uma ficha F-Gas incompleta não fecha — nem no escritório, nem no telemóvel.
- Numeração anual à prova de duplicados, mesmo com vários utilizadores em simultâneo.
- Tipos com regras próprias: instalação, reparação e desmantelamento exigem movimentos de gás; o desmantelamento exige recuperação.
- Técnico sem certificado F-Gas válido não pode ser atribuído nem concluir trabalho com gás fluorado.
- PDF da ficha com o logótipo, os dados e o certificado F-Gas da sua empresa — pronto para o dossier do cliente.
- Concluir uma verificação de fugas atualiza automaticamente a próxima data legal do equipamento.
Visto de perto
Escreve "R-410A, 10 kg" — o resto é com o sistema
GWP 2088 → 20,880 t CO₂eq → verificação de fugas a cada 12 meses (24 com deteção automática). O cálculo aparece enquanto preenche o formulário, com a referência legal ao lado. É este automatismo que elimina as folhas de cálculo com prazos — e os esquecimentos que custam coimas.
Os limiares e periodicidades são dados versionados no sistema: quando o regulamento mudar, atualizam-se sem reescrever nada. Veja o guia completo das obrigações F-Gas .
App de campo (PWA)
O dia do técnico, do bolso para a ficha assinada
Abre no browser do telemóvel, instala-se no ecrã inicial e mostra as ordens de hoje. O técnico inicia a ordem, regista a carga de gás (que desconta logo na garrafa), tira fotos, recolhe a assinatura do cliente no ecrã — e só consegue concluir quando a ficha está legalmente completa.
- Sem app store: funciona em Android e iPhone, atualiza-se sozinha.
- Telefone do responsável de loja clicável — menos chamadas para o escritório.
- Secção F-Gas com garrafa e quilos; fotos e assinatura ficam na ficha e no PDF.
- Cada técnico vê apenas as ordens dele — nem mais, nem menos.
Gás e garrafas
Cada quilo de gás com origem e destino
Stock por garrafa com saldo vivo: compras, cargas em equipamentos e recuperações. O sistema não deixa carregar mais gás do que a garrafa tem, e distingue garrafas de gás novo de garrafas de recuperação.
- Saldo por garrafa e total por gás, atualizado a cada movimento — incluindo os registados em obra pela app de campo.
- Recuperações só para garrafas de recuperação; cargas nunca excedem o saldo.
- Rastreabilidade completa: do relatório anual chega-se à garrafa, e da garrafa à ficha de intervenção assinada.
Contratos de manutenção
Renovações que avisam, visitas que se gera sozinhas
Contratos com equipamentos abrangidos, visitas por ano e SLA. Ao gravar, o ciclo de visitas fica planeado; de cada visita nasce a ordem de trabalho. As renovações avisam por email a 60 e 30 dias — o vermelho no cockpit chega antes do telefonema embaraçoso.
- Visitas do ciclo geradas automaticamente e ligadas ao planeamento.
- Alertas de renovação por email (60/30 dias) e destaque a vermelho no cockpit.
- Valor anual, condições e SLA documentados no próprio contrato.
Planeamento
A semana de cada técnico num quadro só
Segunda a sábado, técnico a técnico, com os trabalhos por atribuir no topo. O gestor vê a carga de trabalho da equipa e distribui em segundos; o técnico recebe o dia dele na app de campo.
- Vista semanal por técnico com navegação rápida entre semanas.
- "Por atribuir" sempre visível — nada fica esquecido num email.
- A atribuição respeita os certificados F-Gas: quem não pode, não aparece.
Cockpit
As não-conformidades a vermelho, na abertura da sessão
O gestor entra e vê o que interessa: verificações de fugas em atraso, contratos a renovar, certificados a expirar, gás carregado vs. recuperado e o pipeline comercial. Obrigações legais transformadas em lista de trabalho.
- Número vermelho de verificações em atraso com acesso direto a cada equipamento.
- Certificados F-Gas da equipa vigiados a 90 dias.
- Gráficos de intervenções concluídas e movimentos de gás dos últimos 6 meses.
Relatórios
O relatório anual APA/SILiAmb num clique
Tabela anual por gás — compras, cargas e recuperações, em kg e t CO₂eq — construída a partir dos movimentos reais do ano. Exporta em Excel ou CSV e leva os números prontos para a comunicação no SILiAmb.
- Agregação automática por tipo de gás, com GWP e tonelagem calculados.
- Excel e CSV com um clique, por ano.
- Sem trabalho extra: o relatório é o subproduto das fichas do dia-a-dia.
Comercial
Do pedido de orçamento ao cliente novo
Um kanban simples para a equipa comercial: pedido recebido, orçamento enviado, adjudicado, perdido. Propostas em PDF com a sua marca e, na adjudicação, o lead vira cliente com um clique — sem reintroduzir dados.
- Cartões arrastáveis com valor e dias em espera — os esquecidos ganham cor.
- Propostas numeradas em PDF, geradas do próprio cartão.
- "Adjudicado → Criar cliente": o comercial entrega ao operacional sem atrito.
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