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Climapa

Perguntas frequentes

As perguntas que os donos e gerentes de empresas de AVAC e refrigeração nos fazem — com respostas diretas. Se a sua não estiver aqui, pergunte-nos — respondemos no próprio dia útil.

Que software preciso para cumprir o Regulamento F-Gas em Portugal?

Precisa de um sistema que mantenha, por equipamento, a carga de gás e a tonelagem de CO₂ equivalente, o calendário legal de verificações de fugas, os registos de intervenções com técnico certificado identificado e os movimentos de gás — e que produza o reporte anual para a APA (SILiAmb). O Climapa faz exatamente isto, com o Regulamento (UE) 2024/573 embutido: os prazos calculam-se sozinhos e o sistema bloqueia fichas não conformes. Veja o guia das obrigações F-Gas.

Preciso de software para as fichas de intervenção F-Gas, ou posso continuar no papel?

A lei não obriga a usar software — obriga a ter registos completos, conserváveis durante pelo menos 5 anos, e a reportar os movimentos de gás anualmente. Em papel, isso significa fichas que se perdem, quilos de gás por somar em março e nenhum aviso quando um prazo de verificação passa. Com o Climapa a ficha é preenchida no telemóvel do técnico, valida-se sozinha (não fecha sem resultado da verificação de fugas nem sem técnico certificado) e alimenta o relatório anual automaticamente.

Quanto custa o Climapa?

Implementação chave-na-mão desde €8.000 (instalação dedicada, migração de dados, formação da equipa) e um valor anual fixo que cobre o alojamento, os backups, o suporte e as atualizações regulatórias. Sem custo por utilizador e sem limite de equipamentos. Os detalhes estão na página de preços — não escondemos valores atrás de formulários.

Os meus dados ficam onde?

Numa instalação própria e isolada da sua empresa, num servidor na União Europeia. O Climapa não é uma plataforma partilhada: cada cliente tem a sua base de dados, o seu domínio e os seus backups — os seus clientes e preços nunca coabitam com os de outra empresa (nem com concorrentes). Se um dia sair, os dados são seus e são exportáveis.

Funciona no telemóvel dos técnicos sem instalar nada da app store?

Sim. A app de campo é uma PWA (Progressive Web App): abre no browser do telemóvel, adiciona-se ao ecrã inicial como uma app normal e funciona em Android e iPhone. Sem app stores, sem atualizações manuais, sem custos de publicação — e os técnicos só veem o trabalho deles.

O que acontece quando o regulamento mudar outra vez?

A atualização faz parte do serviço anual. No Climapa, os valores de GWP dos gases e as periodicidades de verificação são dados versionados, não código — quando Bruxelas ou a APA mudarem as regras, atualizamos a sua instalação e os prazos de todos os equipamentos recalculam-se. Foi assim que o sistema foi desenhado desde o primeiro dia.

Quanto tempo demora a implementação?

Tipicamente 2 a 4 semanas entre a adjudicação e a equipa a trabalhar no sistema: instalação dedicada, importação dos seus clientes e equipamentos, configuração da marca e formação (meio dia para o escritório, meia hora para cada técnico). Não é um projeto de TI de seis meses.

Os meus técnicos vão conseguir usar isto?

A app de campo mostra ao técnico apenas o dia dele: as ordens de hoje, o cliente com telefone clicável, os campos da ficha e a assinatura no ecrã. Se sabe usar o WhatsApp, sabe usar o Climapa. A formação de um técnico demora cerca de meia hora.

Consigo migrar os dados que tenho em Excel?

Sim — a migração de clientes, instalações e equipamentos a partir de Excel (ou do sistema anterior) faz parte da implementação. É frequente descobrirmos nessa importação equipamentos que já estavam fora do prazo legal de verificação sem ninguém saber.

Como funciona o relatório anual para a APA (SILiAmb)?

Cada carga e recuperação de gás registada nas intervenções e nas garrafas alimenta um relatório anual por tipo de gás, em kg e em toneladas de CO₂ equivalente, com exportação para Excel e CSV. Em março, quando for preciso submeter a comunicação no SILiAmb, os números estão prontos — em vez de um fim-de-semana a somar fichas de papel. Explicamos o processo no artigo sobre o reporte SILiAmb.

O sistema impede mesmo fichas não conformes?

Impede. Uma intervenção em equipamento com gás fluorado abrangido não pode ser concluída sem o resultado da verificação de fugas nem sem um técnico com certificado F-Gas válido — nem no escritório, nem na app de campo. Um desmantelamento exige pelo menos uma recuperação de gás. As cargas não podem exceder o saldo da garrafa. Estas validações são do sistema, não dependem da atenção de quem preenche.

Que equipamentos estão abrangidos pela verificação de fugas?

Equipamentos com 5 toneladas de CO₂ equivalente ou mais de gases fluorados abrangidos (t CO₂eq = carga em kg × GWP ÷ 1000). Exemplo: um split com 10 kg de R-410A são 20,88 t CO₂eq — verificação pelo menos a cada 12 meses. A partir de 50 t são 6 meses; a partir de 500 t, 3 meses (com deteção automática de fugas, os prazos duplicam). A tabela completa, com os GWP dos gases comuns, está no guia F-Gas.

Um técnico sem certificado F-Gas válido pode assinar fichas?

Na lei, não — o manuseamento de gases fluorados exige certificação (Regulamento de Execução (UE) 2015/2067). No Climapa, também não: o sistema recusa atribuir trabalho com gás fluorado a um técnico sem certificado válido e avisa com 90 e 30 dias de antecedência quando um certificado está a expirar.

E se eu quiser deixar o Climapa?

Os dados são seus. A instalação é sua, isolada, e a base de dados é exportável em formatos abertos (CSV/Excel e cópia integral). Sem períodos de fidelização escondidos — acreditamos que fica pelo valor, não pelo cadeado.

Fazem alterações à medida da minha empresa?

O produto evolui por um roteiro comum (QR codes nos equipamentos, portal do cliente final, faturação estão no plano) e as melhorias chegam a todos os clientes. Pedidos específicos são avaliados caso a caso na proposta — dizemos claramente o que está incluído e o que é desenvolvimento adicional.

Para as obrigações legais em detalhe — limiares, GWP, prazos, coimas — veja o guia do Regulamento F-Gas 2024/573.

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